11月22日-24日，第三十八屆中國植保信息交流暨農藥械交易會在合肥濱湖國際會展中心成功舉辦本屆植?！半p交會”展覽規(guī)模宏大啟用全部10個展館，創(chuàng)歷屆展會之最1、展覽規(guī)模最大：本次植保大會共設置10大展區(qū)、展覽面積達13萬平方米，為歷屆之最，1000多家農藥、農化、植保機械和包裝機械企業(yè)參展。
2、參與人數最多：本次展會有眾多植保領域的專家學者、行業(yè)精英親臨現場，展商人數達15552人，現場觀展人員超16萬人次，其中省內客商占比18％，外地客商占比82％，在線觀展觀摩人員超330萬人次，超30家中央和地方新聞媒體進行實時跟蹤報道。
前期策劃 做到未雨綢繆在展會開始之前，我司進行了周密的部署和準備工作，召開展前調度會，明確各個部門、人員分工，確保每一個細節(jié)都得到了充分的考慮和安排。
登錄大廳11月22日上午，隨著登錄大廳開幕式的順利落幕，在參會人員離場后，現場保障人員迅速而高效地進行了現場翻臺工作：調整桌椅布局、更換席卡名牌、準備茶水服務、以及進行地面清潔等，全力確保下午舉辦的“第三屆綠色防控技術發(fā)展交流活動”能夠順利進行。
館長+師徒制本次植保“雙交會”啟用的10個場館均設有獨立館長，負責專門對接館內事務，上傳下達并每日執(zhí)行巡查工作。同時，公司特別創(chuàng)新實施了“展會師徒制”人才培養(yǎng)模式，旨在培養(yǎng)一支能夠緊密協作、應對挑戰(zhàn)的精英團隊。覆蓋展會業(yè)務的9個關鍵崗位，共組成了15對師徒關系，促進了前線與后臺部門人員的融合及資深員工與年輕員工的交流，有效地實現了角色轉換和工作互補，打破了部門間的業(yè)務隔閡，提高了工作效率。
特裝搭建及氛圍營造鑒于本次植保雙交會規(guī)模宏大，吸引了眾多參展者，團隊在特裝展臺的設計與搭建過程中，細致考慮了從材料選擇、承重結構的無縫對接到異形裝飾品的合理擺放，以及整體空間布局是否優(yōu)化了觀眾體驗等關鍵因素，顯著減少了現場可能出現的問題。
用電保障為確保各展館及市集攤位期間各類設施設備、網絡的正常運行，我司提前開展隱患排查治理工作，對設備網絡、現場通電、布線等方面進行全面檢查和重點監(jiān)控。做到“排查不走過場，隱患不留死角”，確保設施設備正常運行。
會議室展會期間，在二期西區(qū)的8個會議室共舉辦了15場會議，對同期會議的保障工作進行了詳細安排部署，制定詳細的工作方案。
保安保潔開展第一天，全場展商、參展觀眾流量達到10萬人次，現場安保人員在進行展前全面培訓工作后，在維護現場秩序的同時，積極打擊場館內展蟲、野快餐商販，在車輛入場、離場高峰期，現場引導，保障地下停車場車輛有序進、出現場，進一步緩解了擁堵情況。植保雙交會在道口設立了垃圾中轉站，并配備了多個宣傳單回收箱，極大的減少了因為宣傳單堆積而引發(fā)的安全隱患事故。
餐飲市集為保證大會餐飲服務，客戶服務部篩選并清理了商業(yè)街的玻璃房，增設了2000多個就餐位。在食品安全監(jiān)管方面，要求餐飲公司提供必要證件，并明確準入標準，實施食品留樣和全程監(jiān)督。同時，制定個性化菜單，安排專人協助訂餐送餐，確保餐食準時送達，節(jié)省時間。攤吃攤玩集市招募了古井假日酒店、刀板香、太太滿庭芳、做披薩的奇葩等知名餐飲品牌，在場館商業(yè)街長廊分區(qū)布局，以保障10萬余觀眾在逛展的間隙能夠隨時補充能量。
2024城市規(guī)劃年會、2024全國住房城鄉(xiāng)建設行業(yè)職業(yè)技能大賽、第38屆中國植保信息交流暨農藥械交易會......又一場“全國會”的順利落地，也印證了我們又一次憑借以往各類大型展會、會議服務的經驗和成熟項目團隊，成為客戶值得信賴的合作伙伴。
在一次次的實踐中，我們持續(xù)優(yōu)化服務流程、強化團隊協作；在一場場的全國會中，我們不斷突破現有框架，創(chuàng)新服務形式；在一輪輪的挑燈夜戰(zhàn)中，我們積累豐富經驗，堅定未來方向......
2024
合肥濱湖國際會展中心的精彩未完待續(xù)
