中國安徽名優(yōu)農產品暨農業(yè)產業(yè)化交易會（2018·合肥）于9月15日至17日在合肥濱湖國際會展中心圓滿成功舉辦。自2016年中標成為合肥農交會的運營服務商，政文會展公司已圓滿完成合肥農交會三年順利運營目標。三年來，合肥農交會規(guī)模自8萬㎡增長至10萬㎡，展示范圍不斷擴大，展會活動不斷豐富，市場化程度不斷提升，實現了農業(yè)產業(yè)化全過程、全要素、全產業(yè)鏈的對接與展示，成為全面展示我省現代農業(yè)建設成果的靚麗名片，政府展市場化轉型發(fā)展的榜樣與典型。三年來，政文會展公司在組委會的信任與支持下，始終將合肥農交會的籌備和服務保障工作作為年度重點工作，提前部署安排，要求全員參與，凝聚強大合力，為合肥農交會的轉型升級保駕護航。
一是思想上高度重視，明確責任分工。政文會展公司根據展會需求與組委會安排，成立農交會工作領導小組，對展示展銷、招商邀商、安保保潔、宣傳推廣等環(huán)節(jié)對應設立工作組，確保與組委會形成無縫對接的工作機制，實現專人專時段，點對點負責，一對一盯防，確保各項工作有序推進，對應急需求做到及時快速響應。委派專人提前駐組委會協(xié)同辦公，全面對接展會籌備期間各項工作需求，有力提升了工作進度。根據展會各階段進展，從“一月一動員”到“一周一調度”、“一日一匯報”，貫徹“責任落實到人、任務細分到崗、問題解決到位”的工作原則，確保全過程跟進，不出紕漏。
二是行動上快速落實，提供全面保障。為確保每屆展會的展覽展示效果，突出展會“生態(tài)·品牌·開放·創(chuàng)新”的主題，政文會展公司貫徹個性化定制服務理念，為展會提供全方位、精細化服務保障。展示展銷方面，利用新型環(huán)保型材展具，結合最新聲光電科技，貫徹“拎包入住”的設計搭建理念，以精湛的展臺設計、完美的產品展示、優(yōu)質的特裝服務，贏得組委會的認可及參展商的好評；招商邀商方面，政文會展公司獨立承接農交會部分展區(qū)市場化運營，通過不斷加大資金、人力投入，成立項目組提前謀劃及時跟進，市場化展區(qū)運作均達到預期，規(guī)模連年擴大；會務接待方面，貫徹節(jié)儉辦會理念，在舞臺燈光、會場布置、流程設置上，注重采用簡約、美觀、實用元素。分組設人，對應負責客商迎送、車輛調度、餐飲住宿安排，細致、周到、熱情服務于來自五湖四海的參展參會來賓；現場管理方面，政文會展公司實施大項目經理制及館長制，安排大項目經理1名，各館各設館長1名，既分工明確又能及時補位，確保現場各項工作的有序銜接和及時處理。合肥農交會規(guī)模大、活動多、人流車流密集，政文會展公司牢固樹立安全底線意識，開展前對館內設施進行細致檢查，制定應急保障工作方案，組織消防、反恐演習，開展安保人員培訓。布展期間，要求所有特裝展位參展商提供圖紙供安監(jiān)專家審核，并邀請安監(jiān)專家到場館對特裝展位逐一審核。開展期間每天對場館進行地毯式排查，并配合公安、消防、交警等各相關單位進行現場檢查，及時整改、有效消除安全隱患，在源頭上避免了治安事件與安全事故的發(fā)生。
三是推進上迎難克艱，力求改進創(chuàng)新。合肥農交會規(guī)模不斷擴大，內容、形式、理念不斷創(chuàng)新，政文會展公司注重在總結經驗的基礎上，克服思維慣性，在現場布置、場館管理、宣傳推廣等各方面積極應用新技術、新方法、新模式，以滿足展會發(fā)展提出的新要求。比如，為有效管控展會帶來的大量人流、車流，緩解場館周邊交通壓力，政文會展公司引進了專業(yè)駐場物流服務；為擴大展會宣傳覆蓋面，增設了微信公眾號、朋友圈、地鐵站點宣傳推廣，引入云攝影實時更新重大活動及展覽現場畫面，強化直播互動體驗。
三年來，政文會展公司密切配合組委會，與公安、消防、交警、衛(wèi)生等各有關部門積極對接，合力奉獻了每年最大最精彩的農業(yè)盛會。未來，政文會展公司將一如既往貫徹“創(chuàng)新無極、服務無限”企業(yè)精神，積極發(fā)揮會展中心的社會服務職能，不斷加大投入，始終精益求精，力求為合肥農交會的升級發(fā)展做出新貢獻。
（政文會展 彭昕）
