第十屆中博會(huì)暨徽商大會(huì)于2017年5月17日至19日在合肥濱湖國(guó)際會(huì)展中心舉辦。這是中博會(huì)時(shí)隔八年再次回歸合肥，也是合肥濱湖國(guó)際會(huì)展中心自建成至今接待規(guī)格最高的政府展，為做好展會(huì)服務(wù)保障工作，政文會(huì)展細(xì)化工作部署，提高思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，努力達(dá)到全程安全、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、成效顯著、各方滿意的目標(biāo)，確保本屆中博會(huì)順利圓滿舉辦。
一是提前籌劃周密部署，扎實(shí)推進(jìn)保障工作。為迎接本屆中博會(huì)暨徽商大會(huì)，政文會(huì)展年初即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全員參與。將重點(diǎn)工作劃分為工程改造、現(xiàn)場(chǎng)保障、后勤服務(wù)等幾大板塊，對(duì)應(yīng)設(shè)立工作分組，各分組既有科學(xué)分工，又能通力配合，形成無縫對(duì)接、循序漸進(jìn)的工作機(jī)制。進(jìn)入四、五月，領(lǐng)導(dǎo)小組通過“一日一報(bào)”、“三天一會(huì)”的形式，及時(shí)反饋信息，緊跟工作進(jìn)度，就地解決問題，確保會(huì)場(chǎng)以最佳的狀態(tài)迎接來自五湖四海的客人。
二是升級(jí)場(chǎng)館改善環(huán)境，嚴(yán)格落實(shí)服務(wù)細(xì)節(jié)。為達(dá)到展會(huì)舉辦需求，場(chǎng)館進(jìn)行了整體升級(jí)改造，涉及主會(huì)場(chǎng)、貴賓廳整體升級(jí)，安防系統(tǒng)改造，景觀照明及綠化升級(jí)，外圍整修等，且全館WiFi全面覆蓋。為確保改造進(jìn)度及施工質(zhì)量，政文會(huì)展抽調(diào)工程專業(yè)人員專門負(fù)責(zé)本次改造項(xiàng)目，“5+2”、“白+黑”地開展工作，在有限的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成了任務(wù)。為提高展臺(tái)的美觀性及環(huán)保性，提升搭建效率，本次中博會(huì)搭建全部使用的是新型環(huán)保展具型材。除此之外，安監(jiān)專家對(duì)展臺(tái)結(jié)構(gòu)圖、施工圖、電路圖等進(jìn)行了嚴(yán)格審核，并進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)對(duì)特裝展位施工搭建進(jìn)行檢查，確保安全搭建。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行大項(xiàng)目經(jīng)理制和館長(zhǎng)責(zé)任制，大項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌管控現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)，在每個(gè)展館單獨(dú)設(shè)置一二名館長(zhǎng)，保證現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)有序。
三是細(xì)致周到做好服務(wù)，安全保障萬無一失。為做好會(huì)務(wù)服務(wù)及接待保障工作，展現(xiàn)合肥城市形象，本屆中博會(huì)接待工作采取提前儲(chǔ)備服務(wù)人員的方式，積極與合肥市內(nèi)各大院校對(duì)接，并通過到校培訓(xùn)、崗位實(shí)訓(xùn)等辦法，提升服務(wù)人員的服務(wù)形象和綜合能力，以良好的服務(wù)面貌迎接中博會(huì)的到來；保潔方面，通過定崗管理，無間斷及時(shí)清理，保證場(chǎng)館內(nèi)外的干凈整潔；安全保障是本屆中博會(huì)接待工作的重中之重，政文會(huì)展進(jìn)行了館內(nèi)外全范圍分區(qū)域網(wǎng)格化安保布防，安排了消防、反恐等實(shí)戰(zhàn)演練，配合公安部門做好證件管理，提前布控場(chǎng)館人流、車流、貨物進(jìn)出路線，制定應(yīng)急預(yù)案，確保展會(huì)安全舉辦。
（政文會(huì)展 彭昕）
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